Zo maak je een medewerker aan in Salonya
Groeit je salon en komt er een nieuw teamlid bij? In Salonya voeg je een medewerker in een paar minuten toe. Daarna staat diegene meteen in de agenda en kunnen klanten online bij de juiste persoon boeken. Zo werkt het.
Stap 1 — Voeg de medewerker toe
Ga in je portaal naar Team en kies Medewerker toevoegen. Vul de naam in en, als het teamlid ook toegang tot het systeem moet krijgen, het e-mailadres. Het e-mailadres is nodig om later een uitnodiging te sturen, maar je kunt ook eerst alleen de naam invullen en dat later aanvullen.
Stap 2 — Stel de werkuren in
Open het tabblad Rooster en geef per dag aan wanneer de medewerker werkt. Deze uren worden automatisch begrensd door de openingstijden van je salon: een teamlid kan dus nooit buiten de opening ingepland worden. Werkt iemand wisselend? Je past het rooster op elk moment aan, en losse afwezigheid (vakantie, een vrije middag) regel je apart onder Afwezigheid.
Stap 3 — Kies welke behandelingen het teamlid doet
Niet iedereen doet alles. Onder Behandelingen vink je aan welke diensten deze medewerker uitvoert. Standaard staat een dienst op "iedereen", maar je kunt per behandeling beperken wie hem aanbiedt. Zo komt een klant die online boekt automatisch bij de juiste persoon terecht, en blijft je agenda kloppen.
Stap 4 — Geef toegang (optioneel)
Wil het teamlid zelf in de agenda kunnen kijken of klanten beheren? Stuur via Teamtoegang een uitnodiging en kies de juiste rol. De rol bepaalt wat iemand mag zien en doen — van alleen de eigen agenda tot volledig beheer. Een medewerker zonder e-mailadres kan geen uitnodiging ontvangen; vul dat dan eerst aan.
Klaar — en zichtbaar voor klanten
Zodra werkuren en behandelingen staan, verschijnt de medewerker direct in je agenda én in de online boekingsflow op book.salonya.nl. Klanten kunnen meteen bij het nieuwe teamlid terecht, of "geen voorkeur" kiezen waarna Salonya zelf een beschikbaar teamlid toewijst.
Wil je een teamlid tijdelijk uit de online boeking halen zonder de gegevens te verwijderen? Zet de medewerker op niet-boekbaar — diegene blijft dan in je agenda, maar verschijnt niet meer voor klanten.
